Kontrola rozliczeń software house’ów

W Entire M sklep Magento rozwijał najpierw zewnętrzny software house, a potem nowy wewnętrzny zespół developerski, który współtworzyłem. U dystrybutora sprzętu przemysłowego sklep PrestaShop rozwija zewnętrzny software house. W obu firmach odpowiadałem po stronie klienta za plan prac, specyfikacje, odbiory i rozliczenia: łącznie ponad 2000 godzin pracy.

U dystrybutora ułożyłem plan prac w trzech etapach i przygotowywałem specyfikacje, między innymi systemu zestawów produktowych: skład, zamienniki, podział rabatu, magazyny i prezentacja w kanałach sprzedaży. Porównuję wyceny z wykonaniem poszczególnych zadań i zmiany między kolejnymi zrzutami backlogu. Dzięki temu rozmowa dotyczy konkretnego zakresu, a nie tylko sumy godzin na koniec miesiąca.

W dwóch miesiącach 2026 roku dostawca rozliczył około 670 godzin. Optymalizacja wydajności była wyceniona na 24 godziny, a wykonanie zajęło 46,5. Karta produktu miała zająć 40 godzin, zamknęła się w 59,5.

Takie różnice to dla mnie początek rozmowy z dostawcą: co zmieniło się w zakresie, co pojawiło się w trakcie prac i jak uzgadniamy dodatkowe prace. Cały proces opisałem na blogu.